• Kế toán nội bộ xử lý phát sinh thực tế, phát sinh không có hóa đơn chứng từ để xác định lãi lỗ thực.
• Kế toán Thuế phụ trách các vấn đề về khai báo thuế trong doanh nghiệp.

1) Công việc Kế toán nội bộ

• Hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ từ chứng từ: Mua hàng, Bán hàng;
• Hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ từ chứng từ: Thu tiền, Chi tiền;
• Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ;
• Theo dõi tồn kho, tính giá nhập kho, xuất kho;
• Đối chiếu và theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp;
• Thiết lập bảng lương, tính lương hàng tháng;
• Tính giá vốn hàng bán, giá thành sản xuất;
• Báo tăng, giảm bảo hiểm, kê khai, nộp tiền bảo hiểm.

2) Công việc kế toán Thuế

• Kê khai, xử lý các Báo cáo Thuế;
• Lên báo cáo tài chính thuế;
• Tư vấn về Thuế;
• Xử lý các thủ tục hành chính về Thuế.

Lưu ý: Toàn bộ dữ liệu kế toán và các báo cáo hai bên trao đổi là bản mềm (dữ liệu số hóa) được trao đổi online qua phần mềm kế toán topa.vn.

>>> Xem thêm: So Sánh Giữa Việc Tự Tuyển Kế Toán Và Sử Dụng Giải Pháp Kế Toán Trọn Gói topa.vn

Công ty mới kinh doanh chưa ổn định về nhân sự

Công ty mới khởi nghiệp và chưa ổn định về nhân sự thì dịch vụ cho thuê kế toán rất phù hợp. Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng, kịp thời các báo cáo và công việc hạch toán. Điều này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp có thể tạo lập hệ thống kế toán mới, góp phần giúp công ty đi vào nề nếp hoạt động.

Công ty có quy mô nhỏ

Những doanh nghiệp nhỏ luôn muốn hạn chế tối đa về tài chính, tập trung nhiều nhất về kinh doanh. Do vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí thuê nhân sự, văn phòng phẩm, thưởng,… Ngoài ra, chứng từ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp thường khá ít với tần suất không thường xuyên. Tiếp đến, các nghiệp vụ phát sinh thường khá đơn giản nên doanh nghiệp cần cân nhắc cho việc thuê kế toán cố định.

Công ty có biến động đột xuất nhân sự kế toán

Một trong những rủi ro lớn nhất của doanh nghiệp liên quan đến biến động nhân sự. Thời gian, công sức đào tạo sẽ rất lãng phí. Trường hợp xấu, doanh nghiệp đang trong các kỳ báo cáo mà trước đây công việc do kế toán đảm nhiệm hết. Lúc này, doanh nghiệp xoay sở ra sao? Thuê kế toán mới hay là thuê dịch vụ bên ngoài? Liệu có kịp không hay làm thế nào để chọn được dịch vụ phù hợp?…

>>> Xem thêm: Phương Án Tối Ưu Tài Chính Với Doanh Nghiệp Nhỏ Mới Thành Lập

Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng

Mỗi một doanh nghiệp lại mang một đặc thù riêng. Do vậy, đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình cung cấp giải pháp. TOPA sẽ lắng nghe những mong muốn của doanh nghiệp và có trao đổi về kế hoạch khảo sát cụ thể.

Bước 2: Khảo sát trực tiếp công việc thực tế

TOPA sẽ hẹn gặp để tìm hiểu và đánh giá thực trạng tình hình doanh nghiệp. Cuộc thảo luận trong khoảng 60 phút – 90 phút. TOPA sẽ có một danh sách câu hỏi nhằm thu thập và đánh giá tình hình hiện tại của doanh nghiệp như doanh thu, nhân sự, nhu cầu cần xử lý,… Cuối cùng, TOPA sẽ đưa ra giải pháp phù hợp nhất dưới sự thống nhất của cả hai bên.

Bước 3: Chuẩn bị nhân sự – Đào tạo sơ bộ

Khi nhận được mong muốn của khách hàng về tiêu chuẩn nhân sự, bộ phận Kế toán của công ty sẽ trao đổi và chọn ra người phù hợp nhất để có kế hoạch đào tạo. Ngoài những kỹ năng, kinh nghiệm đã có của kế toán thì kế toán sẽ được đào tạo thêm một số nhiệm vụ đặc trưng riêng có liên quan đến lĩnh vực, mô hình kinh doanh của công ty.

Bước 4: Cung cấp nhân sự

Lúc này, nhân sự sẽ đến công ty để làm việc theo thời gian, phạm vi đã được thống nhất trong hợp đồng của hai bên.

Bước 5: Kiểm soát hồ sơ kế toán doanh nghiệp

Kết quả hoàn thành, xử lý công việc của nhân sự đến công ty sẽ có sự kiểm soát của TOPA. Sau cùng, TOPA tiến hành báo cáo lại cho doanh nghiệp.