Checklist 5 Điều Cần Làm Trước Khi Kế Toán Nghỉ Việc Để Tránh Rủi Ro Cho Doanh Nghiệp
Kế toán xin nghỉ việc, vì bất cứ lý do nào cũng là rủi ro cho doanh nghiệp. Nhân sư kế toán là nhân sự nắm nhiều thông tin và gần như có một công việc đặc thù. Không nhiêu chủ doanh nghiệp có thể hiểu hết được các công việc của Kế toán. Như vậy, mỗi khi kế toán nghỉ việc lại rất lo lắng về thông tin hồ sơ sổ sách của Doanh nghiệp.Vậy, những việc cần làm trước khi kế toán nghỉ việc để tránh rủi ro cho doanh nghiệp là gì?
5 Điều Cần Làm Trước Khi Kế Toán Nghỉ Việc
Kiểm tra lại danh mục công việc & liên lạc của Kế toán hiện tại
Công việc của Kế toán sẽ liên quan đến đối tác & hồ sơ thông tin của doanh nghiệp.
Vì vậy, trước khi kế toán nghỉ việc, chủ doanh nghiệp nên có được
- Check list các công việc
- Thông tin liên lạc của đối tác
- Thông tin liên lạc nhà cung cấp
- Thông tin từ các phòng ban ( Nếu có)
Kiểm tra dữ liệu hồ sơ Thuế
Đặc biệt, cần kiểm tra lại các quy trình làm việc của Kế toán để có thể truyền đạt lại cho người tiếp theo.
Dữ liệu hồ sơ Thuế của doanh nghiệp là dữ liệu hết sức quan trọng.
Khi kế toán nghỉ việc, hồ sơ Thuế của doanh nghiệp là một yếu tố hết sức quan trọng cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ Thuế có vấn đề, doanh nghiệp sẽ bị phạt và ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu trữ lại ngay:
- Thông tin tài khoản thuế, hóa đơn điện tử….
- Chữ ký số doanh nghiệp
- Thông tin liên lạc với cơ quan Thuế, cơ quan quản lý, cơ quan cung cấp hóa đơn điện tử
Kiểm tra dữ liệu tài chính, ngân hàng và so sánh với sổ sách
Kế toán là người đưa ra số liệu tài chính để đảm bảo khớp với Thực tế. Vậy hãy luôn luôn đảm bảo điều đó ( Kể cả khi kế toán không nghỉ việc).
Thường xuyên kiểm tra dữ liệu so sánh với thông tin chi phí, tài chính thực tế để đảm bảo được doanh nghiệp của bạn đang không bị kế toán cũ “làm khống” thông tin hay không.
Đã có nhiều kế toán tận dụng việc giám đốc thoải mái trong chi phí để làm khống, qua mặt và tự xử lý các chi phí , doanh thu để có thể thu lợi ích riêng cho mình.
Vì vậy, việc kiểm soát thông tin và công việc kế toán là việc luôn phải thực hiện từ chủ doanh nghiệp.
Tìm kiếm phương án tuyển dụng Kế toán thay thế
Dù sao đi nữa, Kế toán là một công việc nặng tính chuyên môn, sổ sách và cần sự hiểu biết ngành nghề. Việc này nếu chủ doanh nghiệp cần hiểu kỹ thì rất tốn thời gian. Vì vậy, việc tuyển kế toán là việc sẽ phải suy tính ngay.
>> Tham khảo phương án sử dụng kế toán thay thế
Khi có kế toán trước khi kế toán cũ nghỉ, việc bàn giao sẽ trở nên dễ dàng hơn cho doanh nghiệp. Chắc chắn hồ sơ sẽ được soát và kiểm tra trực tiếp. Tránh việc sau khi kế toán cũ nghỉ việc mới được nhận lại
Tìm kiếm bên cung cấp Dịch vụ hỗ trợ quản lý & tư vấn thông tin kế toán
Rõ ràng, việc tuyển dụng kế toán cũng không phải là vấn đề có thể làm ngay và tìm người phù hợp về năng lực, chi phí lại cần thời gian đánh giá.
Tuy nhiên, nếu có một bên dịch vụ hỗ trợ, công việc tương tự như “Kế toán trưởng” cho doanh nghiệp thì lại khác. Đây có lẽ là thông tin mà ít doanh nghiệp nghĩ tới. Tuy nhiên, đấy có thể là giải pháp tối ưu cho Doanh nghiệp. Tư duy này đặc biệt đúng khi có sự thay đổi về nhân sự kế toán.
Dịch vụ/ Giải pháp kế toán có thể hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp:
- Hỗ trợ tư vấn/ hướng dẫn chủ doanh nghiệp đảm bảo thông tin khi kế toán nghỉ việc/ thay đổi công việc
- Kiểm soát hồ sơ kế toán cũ nếu có sự thay đổi nhân sự
- Tuyển dụng nhân viên kế toán phụ trách tại doanh nghiệp
- Đào tạo nhân viên kế toán tại Doanh nghiệp
- Chuẩn hóa quy trình kế toán trong doanh nghiệp
- Có trách nhiệm như kế toán trưởng, tổng hợp, báo cáo và tư vấn cho chủ Doanh nghiệp
- Đảm bảo tính bảo mật cao nhất về hồ sơ, thông tin cho doanh nghiệp
Khi sử dụng một bên Dịch vụ / Giải pháp kế toán, lợi ích của Doanh nghiệp không chỉ ở thời điểm thay đổi nhân lực, mà còn là lợi ích lâu dài, gắn liền với sự phát triển của doanh nghiệp
Lựa Chọn Dịch Vụ/Giải Pháp Kế Toán Nào?
Thông thường, khi lựa chọn Dịch vụ/ Giải pháp Kế toán thì thường sẽ chia thành các nhu cầu khác nhau.
- Nhu cầu bắt buộc phải báo cáo, hạch toán để đáp ứng yêu cầu của cơ quan Thuế. Lúc này, phần thông tin nội bộ doanh nghiệp tự kiểm soát. Chỉ cần sử dụng Dịch vụ liên quan đến Thuế
- Nhu cầu hỗ trợ toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp. Liên quan đến kế toán để nhận thông tin chính xác, tư vấn chuẩn chỉ. Những doanh nghiệp định hướng phát triển lâu dài, tiến tới minh bạch chi phí, doanh thu sẽ làm những việc này.
Với cả 2 nhu cầu này, thì chủ doanh nghiệp cũng hướng tới việc tìm một bên dịch vụ chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, tận tâm hỗ trợ doanh nghiệp.
Với thông tin kế toán, việc bảo mật thông tin là rất quan trọng. Ngoài ra, thể hiện một cách đơn giản, khoa học nhất cho chủ doanh nghiệp cũng là một nhu cầu không thể thiếu.
Để làm được việc này, bên cung cấp Dịch vụ cần có phần mềm quản lý thông minh và tối ưu nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Để phù hợp với nhu cầu này, chúng tôi đưa ra 2 giải pháp theo nhu cầu doanh nghiệp
- Dịch vụ Kế toán Thuế 1ketoan.com: Hỗ trợ kê khai, báo cáo, tư vấn Thuế cho DN. Xử lý phần hồ sơ Thuế cho doanh nghiệp
Website: 1ketoan.com. Hotline : 0899516365
- Giải pháp kế toán thông minh Topa.vn: Có vai trò như một kế toán trưởng cho Doanh nghiệp. Giao công việc kế toán cho chúng tôi hỗ trợ, và doanh nghiệp có thể giảm thiểu được chi phí
Website: Topa.vn. Hotline: 0888005630
Với việc có phần mềm độc quyền hỗ trợ, 1ketoan.com và Topa.vn chính là giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp để giải quyết những lo lắng về nhân sự kế toán.
