Có Lựa Chọn Nào Khác Cho Doanh Nghiệp Thay Vì Việc Tuyển Dụng Kế Toán Không?
Việc thuê Kế toán – Tuyển dụng Kế toán với Doanh nghiệp nhỏ – mới thành lập luôn là vấn đề mà nhiều doanh chủ phải suy nghĩ. Lý do tại sao? Vì kế toán là bộ phận “Không làm ra tiền” – tức là không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp còn nhỏ, còn mới, thì chắc chắn việc tiết kiệm chi phí là rất quan trọng. Mỗi chi phí bỏ ra phải mang lại hiệu quả cao. Vậy tuyển dụng – tự thuê kế toán cho có phải lựa chọn duy nhất cho Doanh nghiệp? Có lựa chọn nào khác không?
Khi nào cần tuyển dụng Kế toán?
Kế toán là làm những công việc liên quan đến ghi nhận thu-chi của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp sẽ suy nghĩ đến tuyển dụng kế toán khi phát sinh những vấn đề sau:
- Công việc ghi nhận thu – chi quá nhiều, dẫn đến nếu chỉ chủ doanh nghiệp tự làm mất nhiều thời gian, công sức
- Cần ghi nhận các chi phí/ doanh thu tại một/ nhiều địa điểm kinh doanh khác so với cơ sở chính: Bán hàng tại cửa hàng, kho bãi, công trình…
- Chủ doanh nghiệp thiếu chuyên môn về Kế toán, dẫn đến việc phân tích tình hình kinh doanh – dòng tiền không cụ thể, không xác định được thực trạng nguồn vốn.
- Công ty cổ phần có nhu cầu minh bạch tài chính, có quy chế kế toán rõ ràng.
- Phát sinh các công việc liên quan đến Thuế của doanh nghiệp: Cơ quan Thuế yêu cầu báo cáo Thuế , báo cáo tài chính…
Với những vấn đề rất rõ ràng như vậy, nhu cầu tuyển dụng Kế toán chắc chắn sẽ phát sinh tại một thời điểm nào đó của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế là việc bỏ chi phí ra sẽ luôn khiến chủ doanh nghiệp phải cân nhắc.
Những công việc thực tế Kế toán làm trong doanh nghiệp?
Thực tế, công việc chính của Kế toán sẽ là ghi nhận lại các nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến toán bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Có thể kể đến các công việc chính:
- Xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp
- Ghi nhận các nghiệp vụ chi tiền cho đối tác, nhân viên
- Trả lương, thưởng cho nhân viên
- Ghi nhận, phân phối tiền hàng, doanh thu theo mô hình kinh doanh
- Lập sổ sách kế toán, báo cáo cho chủ doanh nghiệp tình hình lãi, lỗ, nguồn vốn…
- Xử lý vấn đề Thuế
- Tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp
Về nguyên tắc, công việc Kế toán là công việc “ghi nhận” , “lên báo cáo” và “phân tích” các số liệu liên quan đến tiền – tài chính doanh nghiệp. Có thể coi, đây là một công việc thuần “bàn giấy”, chuyên môn cao.
Doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập đang tuyển dụng kế toán làm gì?
Với doanh nghiệp nhỏ, tuyển dụng – trả lương cho một vị trí cũng khiến cho chủ doanh nghiệp phải suy nghĩ rất nhiều.
Tuy nhiên, khi tuyển dụng kế toán, do không xác định được chính xác khối lượng công việc kế toán đến đâu, và không có chuyên môn kế toán, nên chủ doanh nghiệp thường “kết hợp” với các việc khác. Ví dụ như :
- Kế toán kiêm “Chăm sóc khách hàng”
- Kế toán kiếm “thủ kho”
- Kế toán kiêm “Hành chính nhân sự”
Việc này, thông thường giúp tối ưu về chi phí, nguồn lực của doanh nghiệp. Đây cũng là một phương án lựa chon tốt. Tuy nhiên, thông thường sẽ chỉ tuyển dụng được những Kế toán trẻ, ít kinh nghiệm, mới ra trường và chưa được đào tạo công việc thực tế đủ nhiều.
Việc này dẫn đến doanh nghiệp có thể gặp những rủi ro:
- Việc kế toán làm không chính xác, dẫn đến các báo cáo của doanh nghiệp không được chuẩn chỉnh.
- Sai sót trong ghi nhận thông tin, phân tích chi phí, khiến chủ doanh nghiệp không nắm được tình hình kinh doanh – tài chính của mình như thế nào
- Không biết làm báo cáo thuế, dẫn đến bị cơ quan thuế phạt, hoặc số thuế phải nộp lớn
- Không có đóng góp – tư vấn cho doanh nghiệp chính xác – phù hợp
- Ngoài ra, còn mất thêm chi phí mua phần mềm kế toán cho nhân viên sử dụng
- Đặc biệt, có khả năng công việc không phù hợp, dẫn đến thay đổi công việc. Rất nhiều chủ doanh nghiệp bị mất hết dữ liệu, thông tin. Việc này ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ.
Có thể thấy rằng, tuyển dụng và công việc không phù hợp có thể gây “lợi bất cập hại” cho doanh nghiệp.
Giải pháp Kế toán thông minh Topa
Hiểu được vấn đề của doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập về lĩnh vực Kế toán, chúng tôi – Công ty cổ phần công nghệ Đồng Hành đã phát triển lên giải pháp kế toán thông minh Topa.
Đây là giải pháp trọn gói tập trung vào công việc “Kế toán” của Doanh nghiệp.
Giải pháp bao gồm các công việc chính:
- Tuyển dụng, đào tạo, cung cấp nhân lực tại doanh nghiệp. Có thể tuyển dụng hộ hoặc sử dụng nhân lực của Topa bán thời gian
- Cung cấp phần mềm Kế toán thông mình phục vụ doanh nghiệp
- Kiểm soát, tư vấn công việc Kế toán – tài chính của doanh nghiệp như một Kế toán trưởng
- Giải quyết, tư vấn các vấn đề về Thuế của doanh nghiệp
Với giải pháp trên, chúng tôi có thể đảm bảo được doanh nghiệp sẽ được tối ưu về chi phí – chất lượng công việc Kế toán. Hãy thuê một thương hiệu chuyên gia về làm việc cho bạn với chi phí tối ưu nhất
Hotline: 0888.005.630
