CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP LÀM DỊCH VỤ ĐÀO TẠO

Ngành nghề đào tạo là một ngành nghề khá “hot” trong thời gian gần đây. Từ các cá nhân làm đào tạo riêng biệt, thì ngành nghề này đang trở nên chuyên nghiệp hơn. Các công ty – doanh nghiệp chuyên về đào tạo cũng ra đời từ đó. Công việc này tưởng chừng chỉ tổ chức dạy – đào tạo và thu phí, nhưng trong công tác kế toán thì không đơn giản. Vậy công việc kế toán của doanh nghiệp là như thế nào ?

CÁC NGÀNH NGHỀ ĐÀO TẠO TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

BẢNG MÃ NGÀNH KINH DOANH ĐÀO TẠO

Các mã ngành đăng ký kinh doanh trong đào tạo đang được đăng ký hiện tại ( Xem chi tiết tại bảng mã ngành ĐKKD)

Mã ngành	Ngành
85	Giáo dục và đào tạo
8510	Giáo dục mầm non
8520	Giáo dục tiểu học
853	Giáo dục trung học
8531	Giáo dục trung học cơ sở và trung học phổ thông
85311	Giáo dục trung học cơ sở
85312	Giáo dục trung học phổ thông
8532	Giáo dục nghề nghiệp
85321	Giáo dục trung cấp chuyên nghiệp
85322	Dạy nghề
854	Đào tạo cao đẳng, đại học và sau đại học
8541	Đào tạo cao đẳng
8542	Đào tạo đại học và sau đại học
855	Giáo dục khác
8551	Giáo dục thể thao và giải trí
8552	Giáo dục văn hoá nghệ thuật
8560	Dịch vụ hỗ trợ giáo dục
8559	Giáo dục khác chưa được phân vào đâu

NGÀNH KINH DOANH ĐÀO TẠO CHÍNH TRÊN THỊ TRƯỜNG

Hiện nay, một số doanh nghiệp đang thực hiện làm dịch vụ đào tạo qua việc mở trường dạy ở các bậc học khác nhau ( Trường tư thục, song ngữ, cấp 1,2,3, đại học…). Với các hình thức này, thường là doanh nghiệp sẽ kinh doanh có điều kiện và có đội ngũ luật sư, kế toán… hỗ trợ cho doanh nghiệp rất nhiều – phân chia thành các phòng ban cụ thể. Còn lại, các loại hình nhỏ lẻ trên thị trường thường đang làm với dịch vụ đào tạo:

• Kinh doanh hoạt động đào tạo ngoại ngữ kết hợp du học
• Kinh doanh hoạt động đào tạo cho doanh nghiệp: Kỹ năng mềm, kỹ năng quản trị…
• Kinh doanh hoạt động đào tạo về các môn nghệ thuật, thể thao
• Kinh doanh hoạt động đào tạo cho cá nhân về các kỹ năng công việc, đào tạo chuyên môn lấy chứng chỉ….

Khi mới mở một mô hình đào tạo, việc phát sinh quản lý doanh thu cũng như chi phí là việc không thể tránh khỏi. Vì vậy, có kế toán quản lý cho việc này là việc rất cần thiết.

HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP LÀM ĐÀO TẠO

Trong thực tế, hoạt động kế toán của một doanh nghiệp làm đào tạo cũng có nhiều công việc cần phát sinh. Đặc thù của doanh nghiệp làm đào tạo sẽ chia làm 2 mảng chính:

• Mảng thu – chi liên quan đến việc trực tiếp dạy học – học sinh
• Mảng chi phí liên quan đến các hoạt động hỗ trợ: Nhân sự- Marketing, văn phòng phẩm, thiết bị….

Tất cả những khoản này đều có những vấn đề cần lưu ý:

1. Kế toán nội bộ

• Thu tiền từ rất nhiều nguồn ( Cá nhân, tổ chức ) : Ghi nhận sao cho đúng và đủ
• Cơ sở vật chất: Có nhiều, làm sao để ghi nhận đầy đủ, chính xác ( Kể cả khi thanh lý tài sản)
• Chi phí thuê mặt bằng: Làm giáo dục thường phải có nơi giảng dạy, là một chi phí lớn
• Chi phí lương , nhân lực: Doanh nghiệp làm đào tạo luôn có rất nhiều nhân lực
  • Nhân lực trực tiếp: Nhân lực của doanh nghiệp thuê trọn thời gian: Giảng viên chính, phụ trách nhân sự, tuyển dụng….
  • Cộng tác viên: Cộng tác viên kinh doanh, trợ giảng…
  • Nhân lực dạng dịch vụ: Thường là các giảng viên theo ngành đào tạo đặc thù

2. Kế toán Thuế:

• Ngành giáo dục, đào tạo có nhiều ưu đãi về Thuế. Cụ thể như:

Thuế giá trị gia tăng

• Theo điều 4 thông tư số 219/2013/TT-BTC về đối tượng không chịu thuế GTGT:
• 13. Dạy học, dạy nghề theo quy định của pháp luật bao gồm cả dạy ngoại ngữ, tin học; dạy múa, hát, hội họa, nhạc, kịch, xiếc, thể dục, thể thao; nuôi dạy trẻ và dạy các nghề khác nhằm đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, kiến thức chuyên môn nghề nghiệp.
• Nếu đơn vị đào tạo đã được cấp giấy phép đào tạo (giấy phép số 2) thì hoạt động đào tạo thuộc diện không chịu thuế, tức là không phải nộp thuế GTGT đầu ra.
• Nếu đơn vị đào tạo chỉ có giấy phép số 1 mà không có giấy phép số 2 thì thuộc diện nộp thuế GTGT theo quy định.
• Thu học phí, đó là khoản thu của doanh nghiệp (kể cả tổ chức, cá nhân không phải doanh nghiệp nhưng kinh doanh hoạt động đào tạo) phát sinh từ hoạt động kinh doanh về đào tạo mà có. Vì vậy, đơn vị thu học phí phải xuất hoá đơn cho tiền học phí thu được
• Theo quy định tại thông tư số 39/2014/TT-BTC:
• Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất)

 Thuế thu nhập doanh nghiệp

• Đối với hoạt động đào tạo, trường hợp đã được cấp giấy phép số 2 và thuộc diện xã hội hoá giáo dục thì được ưu đãi thuế với thuế suất 10%.
• Trường hợp không có giấy phép đào tạo hoặc không đủ điều kiện về xã hội hoá giáo dục thì thuế suất áp dụng là 20% (thuế suất phổ thông).
• Thuế suất này được tính trên Doanh thu – Chi phí
• Doanh thu: Là tiền học phí thu được
• Chi phí: Gồm các khoản phục vụ hoạt động đào tạo như

– Chi phí về cơ sở vật chất: thuê trường lớp, mua bàn ghế, thiết bị giảng dạy…

– Chi phí về giáo viên: Tiền lương, các khoản phụ cấp, thưởng….

– Chi phí quản lý của doanh nghiệp…

• Rõ ràng, với các hoạt động kế toán phức tạp như thế này, để làm chuẩn chỉnh được, sẽ cần một kế toán có nhiều kinh nghiệm- chuyên nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp.

GIẢI PHÁP KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP LÀM ĐÀO TẠO

Như trên cho thấy được, làm việc kế toán cho một doanh nghiệp về đào tạo không phải là việc đơn giản. Có rất nhiều công việc cần làm. Tuy nhiên, nếu thực hiện đầy đủ các công việc này, phân tách thành các cá nhân thì chi phí phòng kế toán là rất lớn.

Vậy phương án tối ưu cho doanh nghiệp là gì ?

Giải pháp kế toán Topa.vn có thể hỗ trợ cho Doanh nghiệp làm về phần mềm như một kế toán trưởng từ xa của doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp chỉ cần có nhân lực hỗ trợ tại chỗ để ghi nhận các chi phí.

 Còn chúng tôi sẽ làm các phần việc như:

• Lập quy trình kế toán trong doanh nghiệp

• Hạch toán cả nội bộ, thuế
• Tư vấn cho chủ doanh nghiệp
• Ra các báo cáo chi tiết
• Cung cấp phần mềm cho doanh nghiệp sử dụng

Kế toán của doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn, đào tạo bởi kế toán trưởng chuyên nghiệp nhất. Không những vậy, doanh nghiệp còn được sử dụng phần mềm Kế toán tối ưu nhất cho lĩnh vực đào tạo. 

Với những lợi ích như vậy, hãy liên lạc ngay 0888005630 hoặc truy cập Topa.vn để biết thêm thông tin

>> Xem thêm về thông tin Giải pháp kế toán