Giải Pháp Phòng Kế Toán Thuê Ngoài Liệu Có Ổn Cho Doanh Nghiệp?
Bạn đang phân vân không biết có nên chọn phòng kế toán thuê ngoài để giải quyết sổ sách, vấn đề kế toán cho doanh nghiệp mình? Bạn không biết họ sẽ làm những công việc gì cho doanh nghiệp mình? Làm thế nào để chọn được giải pháp tối ưu, phù hợp nhất? Mời bạn cùng Topa tìm hiểu qua bài viết dưới đây để có câu trả lời.
Phòng kế toán thuê ngoài làm những công việc gì?
Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp thực hiện những công việc như một kế toán tổng hợp cho doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Xử lý hồ sơ Kế toán nội bộ:
- Lập Quy trình kế toán cho doanh nghiệp
- Lập quy trình xử lý các nghiệp vụ liên quan đến chi phí – doanh thu của từng bộ phận trong doanh nghiệp
- Hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ từ chứng từ: Mua hàng, Bán hàng
- Hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ từ chứng từ: Thu tiền, Chi tiền
- Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng
- Theo dõi tồn kho, tính giá nhập kho, xuất kho
- Đối chiếu và theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
- Thiết lập bảng lương, tính lương hàng tháng
- Tính giá vốn hàng bán, giá thành sản xuất
- Báo tăng, giảm bảo hiểm, kê khai, nộp tiền bảo hiểm
Xử lý hồ sơ Kế toán Thuế
- Nhận chứng từ từ doanh nghiệp;
- Lập tờ khai thuế GTGT;
- Lập tờ khai thuế TNCN;
- Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc;
- Kê khai thuế GTGT hàng tháng, nộp thuế GTGT hàng tháng;
- Nộp báo cáo lên cơ quan thuế theo quy định
- Giao dịch và giải trình với cơ quan thuế;
- Lưu chứng từ kế toán và chứng từ gốc theo quy định.
- Lập báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN và nộp lên cơ quan thuế;
- Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN nếu doanh nghiệp kê khai theo quý;
- Lập tờ khai tạm tính thuế TNDN quý;
- Hoàn thiện sổ sách, chứng từ trong quý và bàn giao cho doanh nghiệp.
- Lập quyết toán thuế TNDN, TNCN;
- Lập báo cáo tài chính.
Có nên thuê phòng kế toán thuê ngoài không?
Có nhiều quan điểm về vấn đề nên hay không nên thuê phòng kế toán bên ngoài. Mỗi người lại có một ý kiến riêng. Người cho rằng có thể nhờ người thân, bạn bè làm hộ; người sẽ tuyển nhân viên kế toán riêng; người sẽ thuê dịch vụ bên ngoài. Thực tế, Topa thấy việc thuê phòng kế toán bên ngoài là cần thiết; đặc biệt là với những doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập. Bởi những lý do cụ thể sau:
Tiết kiệm chi phí
Nhiều người coi việc thuê hay sử dụng dịch vụ là mất thêm những khoản chi phí rất tốn kém và không cần thiết cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh điều ngược lại trong trường hợp này.
Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp sẽ không phải trả cho nhân viên những khoản phí như:
- Lương, thưởng, bảo hiểm;
- Chi phí văn phòng phẩm;
- Các loại văn phòng phẩm;
- Chi phí dịch vụ linh hoạt theo khối lượng công việc.
Trong khi đó, nếu bạn thuê ngoài kế toán có nhiều kinh nghiệm. Có 2 trưởng hợp sẽ xảy ra:
- Thuế kế toán giỏi: Chi phí thuê sẽ cao, khối lượng công việc không đảm bảo;
- Thuê kế toán ít kinh nghiệm: Công việc hoàn thành dở dang, không đảm bảo.
Còn nếu bạn nhờ người thân quen làm hộ mà khối lượng hóa đơn, sổ sách quá lớn thì là không nên. Đương nhiên, bạn cũng không thể “nhờ” họ mãi được.
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Nếu bạn quyết định tuyển dụng, bạn sẽ phải bỏ ra nhiều thời gian để có tìm được ứng viên phù hợp. Sau đó, bạn có thể mất đến vài buổi phỏng vấn, cân nhắc. Quá trình tuyển dụng làm bạn mất quá nhiều thời gian của việc kinh doanh hay những buổi thảo luận với nhân viên.
Nếu bạn không biết tận dụng thì bạn đang lãng phí thời gian để tạo ra cơ hội cho doanh nghiệp. Chưa kể, có thể chính bạn hay nhân viên tuyển dụng của bạn đã có thể đánh giá chính xác năng lực của ứng viên.
>>> Chi tiết: Các Vấn Đề Của Doanh Nghiệp Trước/Trong/Sau Khi Tuyển Dụng Kế Toán Là Gì?
Được làm việc kế toán viên chuyên nghiệp
Thuê phòng kế toán ngoài có nghĩa là bạn đang thuê được một đội ngũ chuyên gia hoặc kế toán viên có nhiều kinh nghiệm. Đây là một thực tế trên thị trường hiện nay. Bởi vì, các công ty kế toán muốn duy trì được uy tín thì họ luôn phải cải thiện, nâng cao các kỹ năng và trình độ. Nhất là với môi trường doanh nghiệp, họ thường xuyên có những buổi trao đổi, giải đáp, hỗ trợ các vấn đề trong quá trình thực hiện.
Ngoài ra, một số công ty thường xuyên cử nhân viên tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu. Vì vậy, nếu biết cách lựa chọn công ty kế toán một cách khôn ngoan, bạn có thể hoàn toàn yên tâm để giao toàn bộ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp bạn cho họ.
Mỗi một kế toán là một cố vấn cho doanh nghiệp bạn. Doanh nghiệp bạn sẽ nhận được nhiều đóng góp, phân tích và khả năng sai sót sẽ được hạn chế.
>>> Xem thêm: Thuê Lại Kế Toán: Giải Pháp Thông Minh Cho Doanh Nghiệp
Được xử lý hoàn toàn bằng phần mềm, công nghệ hóa
Hầu hết, các doanh nghiệp hiện nay sử dụng phần mềm tự động hóa kế toán để tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro. Trong phần mềm tự động hóa, kế toán được các báo cáo thời gian thực nhất. Đặc biệt trong vấn đề làm giảm khả năng gian lận trong nội bộ doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Phần mềm kế toán online
Những điều cần tìm hiểu trước khi quyết định chọn phòng kế toán thuê ngoài
Khi bạn quyết định thuê phòng kế toán ngoài cho doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một vài yếu tố như:
Xác định được dịch vụ kế toán nào bạn đang cần
Bạn cần thuê dịch vụ kế toán là để chuẩn bị báo cáo cuối tháng hay xử lý các khoản phải trả, các khoản phải thu? Bạn cần ai đó làm báo cáo hay chỉ cần nhập liệu vào phần mềm kế toán? Trong trường hợp nào đi nữa, bạn cần phải thảo luận rõ ràng với công ty dịch vụ mà bạn đang thuê để nhận được mức giá phù hợp.
Chuyên môn, nghiệp vụ kế toán
Hãy chắc chắn rằng, công ty mà bạn thuê có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của họ. Bạn có thể đánh giá họ ngay từ cách mà họ tư vấn, giới thiệu cho bạn. Họ có nhiệt tình không? Họ có đang hiểu được nhu cầu thực sự của bạn không? Bạn có thể tham khảo nhận xét của khách hàng trước đây bằng việc xem bài đánh giá trên mạng xã hội của họ hay ý kiến từ một số cộng đồng.
>>> Xem thêm: Có lựa chọn nào khác cho doanh nghiệp thay vì việc tuyển dụng kế toán không ?
Cam kết bảo mật dữ liệu
Một yếu tố được tất cả các doanh nghiệp quan tâm. Hãy lựa chọn công ty có uy tín cao để mỗi giao dịch của bạn đều được bảo mật. Hãy trao đối trực tiếp và thẳng thắn với công ty dịch vụ của bạn.
Phòng kế toán thuê ngoài chuyên nghiệp
Hiện nay, trên thị trường, nhiều dịch vụ như vậy, việc lựa chọn chắc chắn không hề dễ dàng. Vì vậy, bạn hãy chọn Topa làm nơi gửi gắm niềm tin và hy vọng của bạn. Topa cam kết:
- Dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài của Topa được thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên kế toán chuyên nghiệp, có trình độ, kinh nghiệm cao. Chúng tôi luôn theo sát, hỗ trợ bạn 24/7 để giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng, hiệu quả. Topa hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu xảy ra sai sót;
- Doanh nghiệp sẽ được tư vấn, cập nhật kịp thời từ quy định của luật Thuế;
- Các thông tin bảo mật, tình hình hoạt động kinh doanh luôn được giữ bí mật.
>>> Chi tiết: Dịch vụ cho thuê phòng kế toán
Kế toán là một phần quan trọng của doanh nghiệp. Đây là một nhiệm vụ phức tạp, đòi hỏi có thời gian và nghiệp vụ chính xác nhất để mang lại hiệu quả cao. Việc bạn không có đủ kinh nghiệm kế toán, hoặc sử dụng phòng kế toán thuê ngoài không đạt uy tín, chất lượng có thể dẫn đến nhiều thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn, thậm chí là phá sản. Topa hy vọng bài viết sẽ cho bạn câu trả lời xác đáng về việc “Giải pháp kế toán thuê ngoài liệu có ổn cho doanh nghiệp?”
