Bí Quyết Tuyển Dụng/Tìm Hiểu Về Kế Toán Trưởng Có Năng Lực
Kế toán trưởng của một công ty phải đảm nhận nhiều vai trò, nhiệm vụ khác nhau. Do vậy việc lựa chọn được kế toán trưởng phù hợp là bài toán khó cho doanh nghiệp. Vậy bí quyết để tuyển được kế toán trưởng có năng lực là gì? Mời bạn cùng Topa tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Kế toán trưởng làm những công việc gì?
Trong công tác kế toán, người kế toán trưởng có vai trò vô cùng quan trọng và đầy khó khăn. Cụ thể như sau:
Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán
Công việc của kế toán trưởng bao gồm:
- Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định;
- Lên kế hoạch chi tiết các công việc;
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán;
- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc những hoạt động liên quan đến quyền lợi của doanh nghiệp.
Quản lý, đào tạo kế toán viên
- Phân công công việc cho kế toán viên;
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc;
- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán theo định kỳ.
Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp
- Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế;
- Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng;
- Tính toán lương, bảo hiểm cho nhân viên;
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
- Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính;
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc theo đúng quy định.
Phân tích, dự đoán về hoạt động tài chính của doanh nghiệp cho Giám đốc
Kế toán trưởng tham gia giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Là người bao quát nhất tình hình chung. Do vậy họ chính là cánh tay đắc lực cho Giám đốc về hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
- Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí;
- Giải quyết các vấn đề tài chính; phân tích cho lãnh đạo đảm bảo nguồn tài chính cho doanh nghiệp;
- Đưa ra kiến nghị tránh các rủi ro, đề xuất giải pháp thu hút tài chính cho ngân sách.
Hoàn thiện báo cáo tài chính
- Theo định kỳ, kế toán trưởng phối hợp cùng kế toán viên tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh;
- Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo, với cơ quan kiểm toán.
Một số nhiệm vụ khác
- Kế toán trưởng là người trực tiếp thực hiện các giao dịch vay tín dụng;
- Cung cấp sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm tra của cơ quan nhà nước;
- Đề xuất cải tiến những điểm hạn chế trong công việc của bộ phận kế toán;
- Điều hành, tổ chức các cuộc họp của phòng kế toán;
- Tham gia cuộc họp với ban lãnh đạo, trưởng bộ phận khi được yêu cầu.
Bí quyết để tuyển được kế toán trưởng có năng lực
Làm thế nào để tuyển được một kế toán trưởng giỏi giúp bạn giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp một cách nhanh chóng? Dưới đây là 5 bí quyết tuyển dụng kế toán trưởng cho mọi doanh nghiệp.
Thứ nhất, Tìm nguồn ứng viên chất lượng
Việc tìm kiếm nguồn thông tin ứng viên không có chọn lọc ở các nhóm tuyển dụng trên mạng xã hội là rất tốn thời gian. Thay vào đó, bạn hãy liên hệ với các công ty kế toán hoặc tận dụng mối quan hệ để tìm kiếm những ứng viên tiềm năng. Ngoài ra, bạn có thể đăng tuyển trên các trang web việc làm, trang web công ty. Đây là những cách không mất phí những có thể làm bạn mất nhiều chi phí nhưng chưa chắc tìm được ứng viên phù hợp.
Lúc này, bạn hãy cân nhắc đến các dịch vụ tuyển hộ nhân sự. Bạn có thể mất một khoản phí đương nhiên bạn sẽ không tốn nhiều thời gian và sẽ tìm được nhân viên phù hợp với doanh nghiệp của bạn một cách nhanh chóng.
>>> Xem thêm: Thuê Lại Kế Toán: Giải Pháp Thông Minh Cho Doanh Nghiệp
Thứ hai, Xác định nhiệm vụ, công việc của kế toán trưởng
Để tuyển được kế toán đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp bạn, bạn cần biết được nhiệm vụ cụ thể của họ. Từ đó, bạn có thể thu hẹp được phạm vi ứng viên. Việc này sẽ giúp bạn và ứng viên có thể trao đổi thẳng thắn với nhau khi họ trúng tuyển.
Thứ ba, Chú ý tới kinh nghiệm làm việc của ứng viên
Sau khi bạn có được một danh sách ứng viên, bạn sẽ tiến hành sàng lọc ứng viên nào phù hợp nhất vào vòng phỏng vấn tiếp theo.
Mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những đặc điểm riêng cho nên một kế toán trưởng có kinh nghiệm trong ngành nên được bạn chú ý. Ứng viên phải có chuyên môn và trài nghiệm thực tế đối với ngành mà doanh nghiệp đang hoạt động. Có được điều này, ứng viên sẽ nhanh chóng làm quen và giải quyết được công việc một cách nhanh chóng.
Thứ tư, Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn
Để có được một kế toán đáp ứng được mong muốn của bạn và buổi phỏng vấn thành công, bạn cần chuẩn bị bộ câu hỏi phỏng vấn phù hợp nhất. Câu hỏi phỏng vấn giúp bạn đánh giá được kiến thức, thái độ, kinh nghiệm của ứng viên. Và đương nhiên, những câu hỏi bạn tạo ra phải tập trung vào ngành công nghiệp của họ.
Thứ năm, Phỏng vấn và đánh giá ứng viên
Đây là công việc đánh giá được chính xác, hiệu quả nhất nhưng nó sẽ làm bạn tốn nhiều thời gian. Bạn sẽ thực hiện toàn bộ những công việc trên sau đó sẽ tiến hành phỏng vấn và đánh giá chọn lọc ứng viên. Quả thực, điều này không hề đơn giản, bạn phải cân nhắc từng chi tiết nhỏ vì lựa chọn này của bạn ảnh hưởng đến những công việc sau này của cả doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Có lựa chọn nào khác cho doanh nghiệp thay vì việc tuyển dụng kế toán không ?
Tuy nhiên, không phải là doanh nghiệp nào cũng có đủ năng lực để đánh giá hay đưa ra những câu hỏi sát nhất để đánh giá được ứng viên. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng kế toán trưởng, dịch vụ tuyển dụng là một lựa chọn hàng đầu mà bạn nên cân nhắc. Hãy liên hệ với Topa theo số điện thoại 088.800.5630 để nhận được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất.
